所員の声

当事務所の自慢の所員をご紹介します!

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名前:鹿志村 汐里
現在の職種:事務職
趣味:カラオケ、旅行、寝ること

これまでの略歴
大学を卒業して3年間、高齢者福祉業界にて事務職として、主に採用業務を担当してきました。
求人票・採用案内の作成等を行っていました。

 

 

どのように就職活動をされたのですか?
ハローワークを中心にその他求人サイト等を使用していました。長く働いていけるよう、専門的な知識を身につけたいと考え、ハローワークの担当者の方と相談しながら就職活動をしていました。

入所したきっかけはなんですか?
専門的な知識を身につけたいと考えていましたが、経験もなく、なかなか条件に合う就職先を見つけられない中、事務職として業務のサポートをしながら学んでいけると考えたからです。また、面接に来た際の雰囲気の良さも決め手でした。

入所する前の事務所のイメージってどんなイメージでしたか?
専門的な仕事なので、難しそうだなと思っていました。

実際に入ってみて、どのような印象をもちましたか?
やはり、難しいと感じています。わからないことばかりで、あたたかい皆さんにいつも助けていただいています。しっかり勉強しなくてはならないと改めて自覚しました。

これまでに経験した業務内容と現在の業務内容を教えてください!
社会保険手続きや給与計算、助成金申請書類の作成などを行っています。今は1つ1つ確認しながら覚えていくようにしていますが、今後はもっとスムーズに一通りの流れをできるようにしていきたいです。

仕事で面白かったときややりがいを感じるときはどんなときですか?
お客様からの質問に答えられた時です。お客様からは毎日多くの質問をいただくのですが、なかなかお答えできないことが多い中、スムーズに回答できたときはうれしく感じます。

困難にぶつかったときや大変だったときはどんなときでしたか?
知識不足でわからないことが多く、判断に迷う時です。わからないことはみなさん優しく教えていただけるので、聞きやすい環境です。いつかは私もフォローできるようになりたいです。

事務所の自慢できるところを教えてください!
先述の通り、聞きやすい環境であるところかなと思います。みなさん優しく、雰囲気がよくいつでも相談できる環境だと思います。また、駅から近いこと、飯田橋のアクセスが良いところも自慢です(笑)

所長はどのような方ですか?
お忙しい中、いつも優しく教えてくださる、相談しやすい方だと思います。

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これから一緒に働く方へのメッセージ
専門的な知識を身につけ、長く勤めていける仕事だと思います。

わからないことはたくさん出てくると思いますが、都度丁寧に教えてくださるので、ご安心ください。

一緒に学んでいきましょう!

 

 

 

一日のタイムスケジュール

9:00~9:30 メール、チャットワーク、FAXの確認・整理
9:30~12:00 タイムカードの入力、不明点の確認等。
12:00~13:00 お昼休憩
13:00~14:00 問い合わせ対応、確認
14:00~17:00 助成金申請資料の作成、作成後はハローワークへの書類提出
17:00~18:00 問い合わせ対応、確認。一日の振り返り、やり残したことの確認。

 

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名前:大須賀 美咲
現在の職種:事務職
趣味:映画鑑賞

これまでの略歴
医療事務として病院での勤務に携わってきました。

 

 

 

どのように就職活動をされたのですか?
広い視野でスキルを学んでいける仕事に就きたいと思い、ハローワーク等に行って探していました。

入所したきっかけはなんですか?
ハローワークで、見つけました。社会保険労務士業務のサポートとして仕事貢献できることは大変やりがいを感じる職務だと思い、応募致しました。

入所する前の事務所のイメージってどんなイメージでしたか?
一般的な事務職と違い、少し難しいイメージがありました。

実際に入ってみて、どのような印象をもちましたか?
専門的なことで、難しいこともありますが、周囲の方々のフォローがあるので前向きに頑張れています。

これまでに経験した業務内容と現在の業務内容を教えてください!
給与計算、入退社に関する手続き等の補助業務をしています。

仕事で面白かったときややりがいを感じるときはどんなときですか?
労働者と事業主間の労働条件にまつわる業務をサポートできることにとてもやりがいを感じます。

困難にぶつかったときや大変だったときはどんなときでしたか?
未経験な仕事ということもあり、スムーズに仕事が進まないときもありますがたくさんサポートして頂けるので助かっています。

事務所の自慢できるところを教えてください!
仕事上でわからないところや不安な点をどんな時でも本当に優しく丁寧に教えてくださいますので、未経験で入社した私も安心して仕事ができています。

所長はどのような方ですか?
先生は、とても明るく、優しい方なので仕事について色々と相談できます。また、仕事上でわからない点は、直接先生に聞くこともできるので安心して仕事ができています。

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これから一緒に働く方へのメッセージ
社会保険労務士事務所での仕事が未経験という方も、とても丁寧に教えてくれる先生や頼れる先輩がいるので安心して働ける環境です。

また、他の事務職にない専門的な知識を磨いていける職場だと思いますので、新しいスキルも身に付けられますので、気になる方はぜひ応募してください。

 

 

一日のタイムスケジュール

9:00~9:30 業務開始・掃除
9:30~12:00 電話対応、入退社に関する書類作成
郵便物の発送、書類のファイリング
12:00~13:00 お昼休憩
13:00~14:00 給与計算の補助業務(勤怠データの入力)
14:00~17:00 給与計算の補助業務(給与明細書の発行、発送)
助成金の申請書の作成補助
来客対応(ご案内、お茶出し等)
17:00~18:00 書類のスキャニイング